959 Administrative Jobs in Berlin
Find administrative positions across 372 companies in Berlin. Updated daily.
The market
903 active administrative roles across 341 companies. 111 new postings appeared in the last seven days, up from 82 the week prior. Top hiring includes HR Dpt., Deloitte, pro-samed Netzwerk, and Hilpert AG.
Key skills
Fluent German is required for 92% of roles. Key skills mentioned include communication (325 mentions), MS Office (289 mentions), and customer service (205 mentions). Office management appears in 125 postings.
Seniority and setup
Mid-level roles account for 567 postings, with 200 junior positions. Internships total 109. 773 roles are onsite, with 77 hybrid options.
Last updated: July 25, 2026
959
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Direktionsassistenz, m/w/d -- Forschungsbereich Entwicklungspsychologie
Max-Planck-Institut für Bildungsforschung · Berlin
Haushälter*in mit Führerschein für Haushalts-Team in Wilmersdorf, 25-30 Std/Wo
Hauptstadtkinder · Berlin
PRN Patient Access Specialist I - PRN Day Shift (Radiation Oncology)
Wellstar Health System · Berlin
Mitarbeiter Fallmanagement
IQVIA · Berlin
PIM Data Cleansing Administrator (1 year fixed-term)
Lovehoney Group · Berlin
Patient Access Acute Representative I
Intermountain Health · Berlin
Infusion Scheduler
Saint Francis Health System · Berlin
Practice Assistant Vernick & Gopal ENT
Beth Israel Lahey Health · Berlin
Imaging Assistant (Hybrid) - Radiology
Washington University in St. Louis · Berlin
Director of Administrative Services
Georgetown University · Berlin
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Unit Coordinator (Per Diem) - Labor and Delivery
Tufts Medicine · Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) für Reservierungen im Backoffice
HR Dpt. · Berlin
Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Team Lesungen & Veranstaltungen
Suhrkamp Verlag AG · Berlin
Office Manager:in
Lindemann GmbH & Co. KG · Berlin
Assistenz Office Management (m/w/d) Berlin
MY Humancapital GmbH · Berlin
Workplace Experience Coordinator (Part Time FTC) - 30 hours per week
Smartly · Berlin
Office Administrator (Part Time FTC) - 30 hours per week
Smartly · Berlin
Clerk
AmeriCare · Berlin
Registration Representative I
Southeast Health · Berlin
Legal Administrator
PACS · Berlin
Mail Room Associate II (100% ON SITE-Saddle Brook NEW JERSEY)
Allstate · Berlin
Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie
DOCURE Berlin · Berlin
Local Office Manager
AGICAP Deutschland · Berlin
Teamassistenz (m/w/d)
MY Humancapital GmbH · Berlin
Praktikant*in der Bundesvorsitzenden Franziska Brantner
Bündnis90/Die Grünen · Berlin
Gaza Awards Officer
Save the Children International · Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)
RAS Services GmbH · Berlin
Fachkraft (w/m/d) für unser Patientenmanagement
Krankenhaus Waldfriede e.V. · Berlin
Kassenaufsicht (m/w/d) - 35h / Woche
METRO/MAKRO · Berlin
Backoffice & Office Management (m/w/d)
WESPRO Retail Design · Berlin
International Affairs Coordinator (m/f/d)
Gisma · Berlin
International Affairs Coordinator (m/f/d)
Global University Systems GmbH · Berlin
Workplace Experience Intern
Solaris · Berlin
Rezeptionist:in
KÖK Restaurant · Berlin
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Wareneingangserfassung
PORR AG · Berlin
Document Controller (m/w/d)
Fluence · Erlangen
Management Assistant (all genders) - BCG Platinion
Boston Consulting Group · Frankfurt
Local Office Manager
Agicap · Berlin
Executive Assistant I - OBGYN
Tufts Medicine · Berlin
Student Affairs & Study Abroad Coordinator - Office of Academic Services - Penn Engineering
University of Pennsylvania · Berlin
Front Office and Box Office Coordinator
Louisiana State University · Berlin
Unit Secretary
Phoebe Putney Health System · Berlin
Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement
Genoray EU GmbH · Berlin
Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement
Genoray EU GmbH · Berlin
Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH · Berlin
Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit
TenMedia GmbH · Berlin
Claims Manager im zahnmedizinischen Bereich (all genders)
getolo GmbH · Berlin
Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH · Berlin
Mitarbeiter:in Empfang & Praxisorganisation Physiotherapie Neukölln
meinphysio+ Berlin 2 GmbH · Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit - 20 Std
RAS Services GmbH · Berlin
Sachbearbeiter (m/w/x)
Deutscher BundeswehrVerband e.V. · Berlin
Guest Experience Expert (Front Desk)
Marriott · Berlin
Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)
DEKRA · Berlin
EIC Werkstudent
Cushman & Wakefield · Berlin
Professional Assistant-Public Works
Unified Government of Wyandotte County and Kansas City · Berlin
Patient Access Represntative II - Part Time - Weekends
Memorial Hermann Health System · Berlin
Patient Service Rep
Brown Medicine · Berlin
Werkstudent für das Thema Klimawandel (w/m/div.)
Bosch Group · Berlin
Mitarbeiter (m/w/d) Campusservice & Studienorganisation
Hochschule für angewandtes Management GmbH · Berlin
Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat
Zentrum Überleben gGmbH · Berlin
Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge
mrge - commerce advertising · Berlin
Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge
mrge - commerce advertising · Berlin
Projektassistenz (m/w/d)
HR Dpt. · Berlin
Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eskalationsmanagement (16-20 Wochenstunden)
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB · Berlin
Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge
mrge · Berlin
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mrge · Berlin
Office Manager:in (m/w/d)
ecowindow Gruppe · Berlin
WerkstudentIn - Office & Event Management
wetter.com GmbH · Berlin
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - VZ oder TZ, Berlin
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Referent*in Direktion und Büroleitung (w/m/d) für die Berlin Biennale
Kunst Werke Berlin · Berlin
Chief Concierge
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Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 12-24 Stunden) (m/w/d)
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Office Manager and Executive Assistant (m/f/d)
Voyfai · Berlin
Aushilfe in Teilzeit - befristet (m/w/d)
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Student Worker - Financial Aid Clerical Assistant
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Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik / Instandhaltung
Trigon Gruppe GmbH · Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Motel One · Berlin
Front Office Supervisor (m/w/d)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter für erneuerbare Energien (all genders)
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Besuchermanagement
HR Dpt. · Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Sicherheitsaufgaben
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BMW Serviceassistent/in (m/w/d)
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Kanzleimanager/in / Senior Assistenz Legal Operations (m/w/d)
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Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bauprojekte
BieneGold GmbH · Berlin
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