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945 Administrative Jobs in Berlin

Find administrative positions across 356 companies in Berlin. Updated daily.

The market

903 active administrative roles across 341 companies. 111 new postings appeared in the last seven days, up from 82 the week prior. Top hiring includes HR Dpt., Deloitte, pro-samed Netzwerk, and Hilpert AG.

Key skills

Fluent German is required for 92% of roles. Key skills mentioned include communication (325 mentions), MS Office (289 mentions), and customer service (205 mentions). Office management appears in 125 postings.

Seniority and setup

Mid-level roles account for 567 postings, with 200 junior positions. Internships total 109. 773 roles are onsite, with 77 hybrid options.

Last updated: July 20, 2026

945

Open positions

103

Added this week

356

Companies hiring

On-Site

Most common setup

Latest Administrative Jobs

Kanzleimanager/in / Senior Assistenz Legal Operations (m/w/d)

MIX LEGAL Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · Berlin

Hybrid Senior

Assistenz / Sachbearbeitung der Niederlassung Berlin

impro Immobilienverwertung GmbH · Berlin

Onsite Mid

Business Process & Office Manager (part-time)

GLS/NXT · Berlin

Onsite Mid

Access Associate (Full-time, Days)

Rochester Regional Health · Berlin

Onsite Junior

Access Associate (Full-time, Days)

Rochester Regional Health · Berlin

Onsite Junior

Patient Access Acute Representative I PRN

Intermountain Health · Berlin

Onsite Junior

Oncology Scheduling Specialist Sun City MD Anderson Clinic

Banner Health · Berlin

Onsite Mid

Patient Access Acute Coordinator

Intermountain Health · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bauprojekte

BieneGold GmbH · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - Berlin

1KOMMA5˚ · Berlin

Onsite Intern
Show 90 more administrative jobs ↓

Cleaner/Helper, East Jerusalem, State of Palestine (LICA)

UNICEF · Berlin

Onsite Junior

Rezeptionist (m/w/d)

David Lloyd Clubs · Berlin

Onsite Junior

Workplace Experience Ambassador (m/w/d)

JLL · Berlin

Onsite Mid

Office & Events

Augustus · Berlin

Onsite Junior

Front Desk Associate

WeWork · Berlin

Onsite Junior

Acute Patient Access Services Representative Per Diem

Banner Health · Berlin

Onsite Mid

Pforten- und Empfangsdienst für Bundesbehörde mit GSSK (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Werkstudententätigkeit im CEO Office – Interne Kommunikation & Events (Berlin) ab August 2026

Daimler Truck · Berlin

Onsite Intern

Minijob Bürokraft (m/w/d) Buchhaltung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Working Student Office Management

Trade Republic · Berlin

Onsite Intern

Working Student Central Backoffice - E-Mobility (w/m/d)

Vattenfall · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent Office Manager:in (m/f/d)

hellomateo · Berlin

Onsite Intern

Leitung Schulsekretariat (m/w/d)

b-trend.academy gGmbH · Berlin

Onsite Manager

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im stationären Kinderhospiz Sonnenhof

Björn Schulz Stiftung · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter:in Empfang und Rezeption (all genders)

MEINDENTIST · Berlin

Onsite Junior

Studentische Hilfskraft in dem Bereich Justiziariat und Vergabe

Stiftung Jüdisches Museum Berlin · Berlin

Onsite Intern

Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

KLARSTEIN · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

DEKRA · Berlin

Onsite Mid

Night Front Office Supervisor (m/w/d), Meliá Berlin

Melia Hotels International · Berlin

Onsite Manager

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Löser Personalberatung · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub

JLL · Frankfurt

Hybrid Mid

Werkstudent (m/w/d) für administrative Projektunterstützung

Melia Hotels International · Berlin

Onsite Intern

WBG Pioneer - Country Office Intern

World Bank Group · Berlin

Onsite Intern

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Forderungsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Mid

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Mid

Empfangsmitarbeiter für Gastronomie im Nikolaiviertel (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Mitarbeiter für den Empfang/Hostess (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Projektassistenz (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Junior

Chauffeur:in

Rewi Bauunternehmen GmbH · Berlin

Onsite Mid

Executive Assistant (all genders)

Lingoda · Berlin

Onsite Mid

Praktikant*in für das Büro der Bundesvorsitzenden Franziska Brantner

Bündnis90/Die Grünen · Berlin

Onsite Intern

Praktikant*in für das Büro der Bundesvorsitzenden Franziska Brantner

Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN · Berlin

Hybrid Intern

Front of House Host (w/m/d)

Slowness · Berlin

Onsite Mid

ZFA für den Empfang (m/w/d)

Dental21.de · Berlin

Onsite Junior

Gästemanagement & Hausorganisation (m/w/d)

Berlinlofts UG haftungsbeschränkt · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling

Elephant Bay GmbH · Berlin

Mid

Kaufmann/-frau Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d)

DEKRA · Berlin

Onsite Mid

Admin Assistant, Nonfiction, DACH

Netflix · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter Backoffice & Reservierungsmanagement (m/w/d) – Restaurant

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) im Pforten- & Empfangsdienst

HR Dpt. · Berlin

Onsite Junior

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Assistent:in im Programm Klingenberg

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin

Onsite Mid

Officemanager (m/w/d)

CheckCars24 GmbH · Berlin

Onsite Mid

Studentische:r Angestellte:r im Projekt CBWNet

IFSH Jobs · Berlin

Onsite Intern

Office Manager (w/m/d) - Teilzeit/Werkstudium (15h/Woche)

Valsight · Berlin

Onsite Junior

Werkstudent:in Office & Feelgood Management (m/w/d) - Berlin

1KOMMA5˚ · Berlin

Onsite Intern

Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) im Facharztzentrum

MEOCLINIC GMBH · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent:in Office & Feelgood Management (m/w/d) - Berlin

1KOMMA5° · Berlin

Onsite Intern

Working Student - Research Assistant & OS Teaching Assistant for BME (f/m/x)

CODE Education GmbH · Berlin

Intern

Exams and Assessments Officer (m, w, d)

Berlin School of Business and Innovation · Berlin

Onsite Mid

Exams and Assessments Officer (m, w, d)

Global University Systems GmbH · Berlin

Onsite Mid

Hausverwalter/in Werkstudent/in gesucht / 20€/h / Minijob, Werkstudent, Teilzeit (m/w/d)

JessCapital UG · Berlin

Onsite Intern

HR Office Manager (f/m/d)

Alstom · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (w/m/d) - Teilzeit/Werkstudium (15h/Woche)

Valsight · Berlin

Onsite Junior

Partner - und Team Assistenz (w/m/d)

PwC Germany · Frankfurt

Hybrid Junior

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit)

European Homecare GmbH · Berlin

Onsite Mid

Student Job: Night Audit (alle Geschlechter)

a&o Hostels · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent Office Management / Recruiting (m/w/d)

atmosfair gGmbH · Berlin

Onsite Intern

Office Manager (part-time)

Free2move · Berlin

Onsite Mid

Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

AUTO1 Group · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbH · Berlin

Onsite Mid

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

House of Finance and Tech Berlin GmbH · Berlin

Onsite Intern

Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau im Büromanagement (m/w/d) 2026

HWP Handwerkspartner GmbH · Berlin

Onsite Intern

Teamassistenz (m/w/d) mit Vertriebsaffinität (40h pro Woche)

workspaces.berlin · Berlin

Onsite Mid

Assistenz (m/w/d)

Talentlify · Frankfurt

Onsite Mid

Empfang Berlin Tegel! Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

ADENTICS - Die Kieferorthopäden · Berlin

Onsite Junior

Empfang Berlin Lichtenberg! Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)

ADENTICS - Die Kieferorthopäden · Berlin

Onsite Junior

Werkstudent (m/w/d) Bid Management/Ausschreibungen

dksr.city · Berlin

Intern

Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement

Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH · Berlin

Onsite Mid

Bürokraft / Servicemitarbeiter mit KFZ-Kenntnissen (d/m/w)

AUTO1 Group · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent (m/w/d) Verwaltung / Büro – Kaufmännischer Bereich

HR Dpt. · Berlin

Onsite Intern

Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Empfangsmitarbeiter:in / Platzierer:in / Einlassteam für Eventlocation (m/w/x)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Empfangsmitarbeiter:in / Platzierer:in / Einlassteam für Eventlocation (m/w/x) Minijob

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommer SE · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent*in Executive Support & Kommunikation (m/w/d)

dksr.city · Berlin

Onsite Intern

Front Desk Operator (m/w/d)

Michelberger Hotel · Berlin

Onsite Mid

Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Securitas · Berlin

Onsite Mid

Night Auditor (m/f/d)

AccorHotel · Berlin

Onsite Junior

Night Audit (m/w/d)

AccorHotel · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent Office Management & Workplace (m/w/d)

KoRo Handels GmbH · Berlin

Hybrid Intern

Werkstudent:in Office Management & Workplace (m/w/d)

KoRo Handels GmbH · Berlin

Hybrid Intern

Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Kreuzberg

LebensWelt Jugendhilfe gGmbH · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent Office Management & Workplace (m/w/d)

KoRo Handels GmbH · Berlin

Hybrid Intern

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Companies Hiring for Administrative in Berlin

HR Dpt.

426 open roles

Deloitte

8 open roles

Hilpert AG

7 open roles

AUTO1 Group

7 open roles

And 11 more companies hiring for administrative roles.

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Market Breakdown

By Seniority

Mid-Level
597
Junior
198
Intern
121
Manager
12
Senior
12
Lead
1

By Work Setup

On-Site
812
Hybrid
83
Remote
11

German Required

Fluent
804
Some
59
Not required
6

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