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940 Administrative Jobs in Berlin

Find administrative positions across 378 companies in Berlin. Updated daily.

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940 active administrative roles across 378 companies in Berlin. In the last seven days, 104 new positions appeared, up from 70 the previous week. Key employers include HR Dpt. with 376 roles, Hilpert AG, Tufts Medicine, AUTO1 Group, and Deloitte, each with seven roles.

Language requirements

90% of postings require fluent German, while only 2% need no German. Top skills include German, communication, English, MS Office, and customer service, appearing in over 250 postings each. The majority of roles are onsite, with only 9 remote positions available.

Last updated:

940

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104

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378

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Admitting Representative, Bed Planner

Saint Francis Health System · Berlin

Front of House / Administrative Assistant (m/f/d)

Boeing · Berlin

Onsite Mid

Front of House / Administrative Assistant (m/f/d)

Boeing · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent Konzernrepräsentanz (m/w/d) Berlin

DEKRA · Berlin

Hybrid Intern

Administrative Associate

Sentara Health · Berlin

Administrative Assistant

Tishman Speyer · Berlin

Onsite

Contingent Medical Receptionist - Primary Care Arbor Park

Trinity Health · Berlin

Onsite Mid

Office Management & Administration Specialist (m/f/x)

Coherent Corp. Vietnam · Berlin

Mid

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.) vor Ort

LHLK Agentur für Kommunikation · Berlin

Onsite Mid

Praktikum im Rahmen der Initiative „PRISMA“ (everyone is welcome)

Sirius Facilities GmbH · Berlin

Intern

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Front Office | Guest Service

Peepz · Berlin

Onsite Intern

Praktikum | Public Affairs & Government Relations | Berlin (ab August 2027)

Gauly Advisors GmbH · Berlin

Intern

Teamassistenz (Springer:in für 4 Standorte)

Viaphysio · Berlin

Onsite

Werkstudent:in im Bereich europäische Förderprojekte

aconium GmbH · Berlin

Intern

Praktikant - Founder's Associate (all genders)

Peturo GmbH (mammaly) · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent:in Akademie & Administration (m/w/d)

Media4Care GmbH · Berlin

Onsite Intern

Intern Venture Development (m/w/d) - Berlin

Bees & Bears GmbH · Berlin

Hybrid Intern

Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Kreuzberg

LebensWelt Jugendhilfe gGmbH · Berlin

Onsite

Unit Secretary - Neuro ICU - Trenton - Full Time - Days

Capital Health (US) · Berlin

Onsite Mid

Receptionist - Dermatology and Plastic Surgery Clinic

Southern Illinois Healthcare · Berlin

Onsite

Office Specialist - Commission on Aging

Grand Traverse County Michigan · Berlin

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)

F. X. Rauch GmbH und Co. KG · Berlin

Part_time Mid

Bürofachkraft / Fachkaufmann/-frau oder Sekretär / Sekretärin - Büromanagement

Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH · Berlin

Onsite Mid

Vollzeit-Mitarbeiter*in (all genders) für unsere Seminarverwaltung in Berlin

BaWiG GmbH · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent*in INSTINCT3 – Organisatorische Teamassistenz (All Gender)

INSTINCT3 GmbH · Berlin

Intern

Werkstudent*in INSTINCT3 – Kreative Teamassistenz (All Gender)

INSTINCT3 GmbH · Berlin

Intern

Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)

Berlinhaus Verwaltung GmbH · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (16 Std./Woche)

Haus- und Grundbesitzverwaltung Fresdorf GmbH · Berlin

Part_time Mid

Teamassistenz / Objektassistenz (m/w/d)

GOLDBECK · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz (m/w/d) im technischen Property Management

GOLDBECK · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz (m/w/d)

GOLDBECK · Berlin

Mid

Office Manager:in (m/w/d)

azba cosmetics GmbH · Berlin

Onsite Mid

Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme in Teilzeit (w/m/d) - Berlin

Tierarzt Plus Partner · Berlin

Mid

Student Life Intern

Berlin School of Business and Innovation · Berlin

Intern

Student Life Intern

Global University Systems GmbH · Berlin

Intern

Executive Assistant / Team Operations (m/w/d)

MYTY · Berlin

Mid

Executive Assistant / Team Operations (m/w/d)

SESAMY GmbH · Berlin

Mid

Assistenz Landesverbandsentwicklung/regionale Bevollmächtigte (m/w/d)

Wirtschaftsrat der CDU e.V. · Berlin

Mid

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Mitte

meinphysio+ Berlin 2 GmbH · Berlin

Onsite

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Physiotherapie Berlin Charlottenburg

meinphysio+ Berlin 1 GmbH · Berlin

Onsite

Bürofachkraft für die Probenregistratur (m/w/d)

Tentamus Group GmbH · Berlin

Praktikum Politische Interessensvertretung Nachhaltigkeit in Gebäuden (all genders)

Deutsche Unternehmensinitiative Energieeffizienz e. V. (DENEFF) · Berlin

Intern

Mitarbeiter*in Empfang und Rezeption (m/w/d)

MEINDENTIST · Berlin

Onsite Mid

Front Desk Berlin (m/w/d)

Reformer Club GmbH · Berlin

ZFA für Backoffice und Empfang/Rezeption (m/w/d)

MEINDENTIST · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (w/m/x/d) - Front Desk

MILES Mobility GmbH · Berlin

Onsite Mid

Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Genoray EU GmbH · Berlin

Mid

Werkstudent (w/m/d) - Strategy & Business Development

Lucke EDV GmbH · Wuppertal

Intern

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

AfA Rechtsanwälte · Berlin

Onsite Mid

Sekretariat Chefarztambulanz (m/w/d) (zunächst auf ein Jahr befristet)

Krankenhaus Waldfriede e.V. · Berlin

Onsite Mid

Referatssekretär (m/w/x)

Deutscher BundeswehrVerband e.V. · Berlin

Onsite Mid

Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Social Media & Content

Zentrum Liberale Moderne · Berlin

Onsite Intern

Praktika (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Veranstaltung

Zentrum Liberale Moderne · Berlin

Onsite Intern

Praktikant*in zur Unterstützung des stellvertretenden Bundesvorsitzenden Dr. Heiko Knopf

Bundesgeschäftsstelle BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent (m/w/d) Empfang Physiotherapie

meinphysio+ Berlin 1 GmbH · Berlin

Onsite Intern

studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Veranstaltung

Zentrum Liberale Moderne · Berlin

Hybrid Intern

Teamassistenz Mietenbuchhaltung (m/w/d)

STRATEGIS AG · Berlin

Hybrid Junior

Fachassistenz . Projektassistenz in der Steuerberatung (m/w/d)

MeyerPartner · Berlin

Teamassistent (m/w/d) des Vorstandsbereichs der BBH Consulting AG als Elternzeitvertretung

BBH Consulting AG · Berlin

Mid

Bürokaufkraft (m/w/d)

Leinemann Partner Rechtsanwälte · Berlin

Part_time Mid

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Satellite Office · Berlin

Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

reisetopia GmbH · Berlin

Onsite Mid

1000 Hour Appointment - ASC Program Coordinator

Nevada System of Higher Education · Berlin

Administrative Coordinator II - Neurology

Tufts Medicine · Berlin

Onsite Mid

Berlin Office & Events Intern (m/f/d)

ECFR · Berlin

Onsite Intern

Assistent:in im Programm Klingenberg und Charlottenburg

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin

Onsite

🌟 Persönliche Assistenz / Office Manager in moderner Kanzlei (m/w/d)

Rosenmeyer & Kollegen Steuerberatung · Berlin

Hybrid Mid

Leitung Schulsekretariat (m/w/d)

b-trend.academy gGmbH · Berlin

Onsite Manager

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

Radisson Hotel Group · Berlin

Onsite

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement 2027 (m/w/d)

BAUER Elektroanlagen · Berlin

Intern

Senior Admin Assistant

Cincinnati Children's · Berlin

Onsite Mid

Werkstudent*in Wissens- und Informationsmanagement (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft · Berlin

Onsite Intern

Working Student Assistant - Office Services & Events

Boston Consulting Group · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent Office Management (all genders)

Maniko Nails GmbH · Berlin

Onsite Intern

Werkstudent*in Sachbearbeitung / Allgemeine Verwaltung

Fraunhofer-Gesellschaft · Berlin

Onsite Intern

Document Services Specialist

K2 Services · Berlin

Membership Receptionist (m/f/d)

Soho House & Co. · Berlin

Onsite Mid

Studio Services Coordinator (Working Student)

AKQA · Berlin

Intern

Teamleitung Empfang und Praxisorganisation (m/w/d)

MVZ VIAVIE Psychotherapie GmbH · Berlin

Onsite Lead

Working Student / Intern – Office Management (all genders)

Project Q · Berlin

Hybrid Intern

Corporate Governance Administrator

N26 · Berlin

Hybrid Mid

Teilzeit Bürokraft (m/w/d) für ein wachsendes modernes Immobilienunternehmen

BEMO GmbH · Berlin

Part_time Mid

Office Manager & Team Assistance (m/f/d)

TYTAN Technologies GmbH · Berlin

Onsite Mid

Medical Secretary - Dr. Long

Hospital for Special Surgery · Berlin

Onsite Mid

Health Unit Coordinator - Full-Time - Day Shift

Cincinnati Children's · Berlin

Onsite Mid

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

Radisson Hotel Group · Berlin

Onsite Mid

Executive Business Partner

N26 · Berlin

Hybrid Manager

Personal Assistant (m/w/d) - Assistenz & Social Media

DR. EMI ARPA · Berlin

Onsite Mid

Office & Licensing Assistant (Film & Medien)

Picture Tree International GmbH · Berlin

Onsite

Studentische*r Mitarbeiter*in Projektförderungen

Deutsches Kinderhilfswerk e.V. · Berlin

Hybrid Intern

And 840 more administrative jobs in Berlin

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Companies Hiring for Administrative in Berlin

HR Dpt.

376 open roles

Tufts Medicine

7 open roles

Hilpert AG

7 open roles

AUTO1 Group

7 open roles

And 11 more companies hiring for administrative roles.

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Market Breakdown

By Seniority

Mid-Level
600
Junior
176
Intern
118
Manager
12
Senior
7
Director
1
Lead
1

By Work Setup

On-Site
767
Hybrid
83
Remote
9

German Required

Fluent
754
Some
66
Not required
19

How this market snapshot is built

This page currently summarizes 940 active administrative jobs across 378 companies in JobSpree's Berlin inventory. Duplicate listings are consolidated, and the job counts, employers, and market breakdowns are recalculated daily from the visible job data.

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