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623 Mid-Level Administrative Jobs in Berlin

The market

Berlin has 567 active mid-level administrative jobs across 215 companies. 111 new postings appeared in the last seven days, up from 82 the prior week. HR Dpt. leads hiring with 406 roles, followed by Deloitte (8 roles) and pro-samed Netzwerk (7 roles).

Key requirements

Fluent German is essential, required in 93% of roles. Only 7% mention "some German". Key skills include communication (325 mentions), MS Office (289 mentions), and customer service (205 mentions). English is mentioned in 274 postings.

Last updated: July 25, 2026

623

Open positions

0

Added this week

237

Companies hiring

Latest Mid-Level Administrative Jobs

Direktionsassistenz, m/w/d -- Forschungsbereich Entwicklungspsychologie

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung · Berlin

Onsite Mid

Haushälter*in mit Führerschein für Haushalts-Team in Wilmersdorf, 25-30 Std/Wo

Hauptstadtkinder · Berlin

Onsite Mid

PIM Data Cleansing Administrator (1 year fixed-term)

Lovehoney Group · Berlin

Mid

Infusion Scheduler

Saint Francis Health System · Berlin

Onsite Mid

Practice Assistant Vernick & Gopal ENT

Beth Israel Lahey Health · Berlin

Onsite Mid

Imaging Assistant (Hybrid) - Radiology

Washington University in St. Louis · Berlin

Hybrid Mid

Unit Coordinator (Per Diem) - Labor and Delivery

Tufts Medicine · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter (m/w/d) für Reservierungen im Backoffice

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Office Manager:in

Lindemann GmbH & Co. KG · Berlin

Onsite Mid

Assistenz Office Management (m/w/d) Berlin

MY Humancapital GmbH · Berlin

Onsite Mid
Show 90 more mid-level administrative jobs ↓

Workplace Experience Coordinator (Part Time FTC) - 30 hours per week

Smartly · Berlin

Onsite Mid

Office Administrator (Part Time FTC) - 30 hours per week

Smartly · Berlin

Onsite Mid

Mail Room Associate II (100% ON SITE-Saddle Brook NEW JERSEY)

Allstate · Berlin

Onsite Mid

Office Managerin / Office Sekretärin für Plastische Chirurgie

DOCURE Berlin · Berlin

Onsite Mid

Local Office Manager

AGICAP Deutschland · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz (m/w/d)

MY Humancapital GmbH · Berlin

Onsite Mid

Gaza Awards Officer

Save the Children International · Berlin

Onsite Mid

Fachkraft (w/m/d) für unser Patientenmanagement

Krankenhaus Waldfriede e.V. · Berlin

Onsite Mid

Kassenaufsicht (m/w/d) - 35h / Woche

METRO/MAKRO · Berlin

Onsite Mid

Backoffice & Office Management (m/w/d)

WESPRO Retail Design · Berlin

Onsite Mid

International Affairs Coordinator (m/f/d)

Gisma · Berlin

Onsite Mid

International Affairs Coordinator (m/f/d)

Global University Systems GmbH · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Wareneingangserfassung

PORR AG · Berlin

Hybrid Mid

Document Controller (m/w/d)

Fluence · Erlangen

Mid

Local Office Manager

Agicap · Berlin

Onsite Mid

Executive Assistant I - OBGYN

Tufts Medicine · Berlin

Hybrid Mid

Student Affairs & Study Abroad Coordinator - Office of Academic Services - Penn Engineering

University of Pennsylvania · Berlin

Onsite Mid

Front Office and Box Office Coordinator

Louisiana State University · Berlin

Onsite Mid

Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement

Genoray EU GmbH · Berlin

Onsite Mid

Verwaltungsmitarbeiter / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit

TenMedia GmbH · Berlin

Onsite Mid

Claims Manager im zahnmedizinischen Bereich (all genders)

getolo GmbH · Berlin

Onsite Mid

Project Assistant (m/w/d) im Direktorat Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter:in Empfang & Praxisorganisation Physiotherapie Neukölln

meinphysio+ Berlin 2 GmbH · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter (m/w/x)

Deutscher BundeswehrVerband e.V. · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

DEKRA · Berlin

Onsite Mid

Professional Assistant-Public Works

Unified Government of Wyandotte County and Kansas City · Berlin

Onsite Mid

Patient Access Represntative II - Part Time - Weekends

Memorial Hermann Health System · Berlin

Onsite Mid

Patient Service Rep

Brown Medicine · Berlin

Onsite Mid

Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Zentrum Überleben gGmbH · Berlin

Onsite Mid

Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge

mrge - commerce advertising · Berlin

Onsite Mid

Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge

mrge - commerce advertising · Berlin

Onsite Mid

Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge

mrge · Berlin

Onsite Mid

Berlin Office Manager/Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (Temporary Position to Cover Parental Leave) - mrge

mrge · Berlin

Onsite Mid

Office Manager:in (m/w/d)

ecowindow Gruppe · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - VZ oder TZ, Berlin

visumPOINT GmbH · Berlin

Onsite Mid

Referent*in Direktion und Büroleitung (w/m/d) für die Berlin Biennale

Kunst Werke Berlin · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 12-24 Stunden) (m/w/d)

Thrive GmbH · Berlin

Mid

Office Manager and Executive Assistant (m/f/d)

Voyfai · Berlin

Onsite Mid

PAS PSO Prior Authorization Specialist III WMCG

Wellstar Health System · Berlin

Onsite Mid

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik / Instandhaltung

Trigon Gruppe GmbH · Berlin

Onsite Mid

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Besuchermanagement

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Sicherheitsaufgaben

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

BMW Serviceassistent/in (m/w/d)

Nefzger GmbH & Co. KG · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter - Angebote & Berichte (m/w/d)

Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH · Berlin

Hybrid Mid

Sachbearbeiter - Angebote & Rechnungen (m/w/d)

Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH · Berlin

Hybrid Mid

Program Coordinator, Policy EMEA

Airbnb · Berlin

Mid

Sachbearbeiter/ Speditionskaufmann (m/w/d) - Kunstlogistik

hasenkamp · Berlin

Onsite Mid

Office Coordinator (f/m/d) (on-site)

aap Joints GmbH · Berlin

Onsite Mid

Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit

itestra GmbH · Berlin

Onsite Mid

Operations & Office Manager

Cell Labs · Berlin

Onsite Mid

Assistenz / Sachbearbeitung der Niederlassung Berlin

impro Immobilienverwertung GmbH · Berlin

Onsite Mid

Business Process & Office Manager (part-time)

GLS/NXT · Berlin

Onsite Mid

Oncology Scheduling Specialist Sun City MD Anderson Clinic

Banner Health · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bauprojekte

BieneGold GmbH · Berlin

Onsite Mid

Workplace Experience Ambassador (m/w/d)

JLL · Berlin

Onsite Mid

Pforten- und Empfangsdienst für Bundesbehörde mit GSSK (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im stationären Kinderhospiz Sonnenhof

Björn Schulz Stiftung · Berlin

Onsite Mid

Office & Workplace Manager (w/m/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

KLARSTEIN · Berlin

Onsite Mid

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

DEKRA · Berlin

Onsite Mid

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Löser Personalberatung · Berlin

Onsite Mid

Projektassistenz (m/w/d) Capital Markets Hub

JLL · Frankfurt

Hybrid Mid

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) im Forderungsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Mid

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Mid

Chauffeur:in

Rewi Bauunternehmen GmbH · Berlin

Onsite Mid

Executive Assistant (all genders)

Lingoda · Berlin

Onsite Mid

Front of House Host (w/m/d)

Slowness · Berlin

Onsite Mid

Gästemanagement & Hausorganisation (m/w/d)

Berlinlofts UG haftungsbeschränkt · Berlin

Onsite Mid

Kaufmann/-frau Büromanagement Aufzugsdisposition (m/w/d)

DEKRA · Berlin

Onsite Mid

Admin Assistant, Nonfiction, DACH

Netflix · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter Backoffice & Reservierungsmanagement (m/w/d) – Restaurant

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter für Reservierungen im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Office-Management in Bildungseinrichtung

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) für Bildungsträger

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung / Organisation

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bildungsinstitut

HR Dpt. · Berlin

Onsite Mid

Assistent:in im Programm Klingenberg

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH · Berlin

Onsite Mid

Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) im Facharztzentrum

MEOCLINIC GMBH · Berlin

Onsite Mid

Exams and Assessments Officer (m, w, d)

Berlin School of Business and Innovation · Berlin

Onsite Mid

Exams and Assessments Officer (m, w, d)

Global University Systems GmbH · Berlin

Onsite Mid

HR Office Manager (f/m/d)

Alstom · Berlin

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erstaufnahmeeinrichtung Berlin (Vollzeit)

European Homecare GmbH · Berlin

Onsite Mid

Office Manager (part-time)

Free2move · Berlin

Onsite Mid

Office Manager / Teamassistenz (d/m/w)

AUTO1 Group · Berlin

Onsite Mid

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbH · Berlin

Onsite Mid

Teamassistenz (m/w/d) mit Vertriebsaffinität (40h pro Woche)

workspaces.berlin · Berlin

Onsite Mid

Assistenz (m/w/d)

Talentlify · Frankfurt

Onsite Mid

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Companies Hiring for Mid-Level Administrative in Berlin

HR Dpt.

417 open roles

Deloitte

8 open roles

Hilpert AG

7 open roles

AUTO1 Group

7 open roles

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Market Breakdown

German Required

Fluent
529
Some
39
Not required
6

623 live mid-level administrative jobs in Berlin

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